Вакансия: старший инженер Отдела контроля распорядительных документов

Зарплата: 51 560 руб.

Опубликовано: 10.11.2024

Компания: КОМИТЕТ ПО БЛАГОУСТРОЙСТВУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Обрабатывать входящие в Комитет (принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильность адресования, вскрывать конверты, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять документы на предмет первичности поступления) и исходящие из Комитета документы (получать исполненные документы, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе, сортировать отправляемые документы по адресам и видам почтовых отправлений, проставлять адреса на конверте, заклеивать конверты, маркировать конверты, составлять реестр на заказную почту, упаковывать письма для отправки на почту), вести учетную и информационно-справочную работу по зарегистрированным документам. 2. Регистрировать входящую в Комитет и исходящую из Комитета корреспонденцию посредством «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства». 3. В соответствии с резолюцией председателя Комитета или заместителей председателя Комитета передавать документы на исполнение. 4. Вести учет прохождения документов и обращений граждан, осуществлять контроль за сроками исполнения. 5. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимать по ним решения в установленном порядке. 6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формироватьи использовать дела текущего архива. 7. Отправлять и получать, по мере необходимости, служебную корреспонденцию на почтовом отделении. 8. Отправлять документы по каналам электронной и факсимильной связи. 9. Выполнять копировально-множительные работы, в том числе сканировать все зарегистрированные входящие и исходящие документы.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё:

Работа в Санкт-Петербург: вакансии →

Работа в Город Санкт-Петербург: вакансии →

Какая зарплата в Санкт-Петербург? →

Поиск работы - где платят!
Более 500 000 вакансий.

Поиск работы - где платят! Более 500 000 вакансий.

Вакансия: старший инженер Отдела контроля распорядительных документов

Похожие вакансии