Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 000 - 25 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: 1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника.
1.2. Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы управления образования или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
1.4. Принимает документы и личные заявления на подпись начальника.
1.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника.
1.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением отделов управления образования и образовательными организациями документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивает их своевременное исполнение.
1.7. Организует проведение телефонных переговоров начальника, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
1.8. По поручению начальника составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
1.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
1.10. Выполняет опись и архивацию документов управления образования.
1.11. Осуществляет контроль за исполнением работниками МКУ «Усть-Янское РУО», изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
1.12. Обеспечивает рабочее место начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе начальника.
1.13. Печатает по указанию начальника служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
1.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.15. Выполняет отдельные служебные поручения начальника.
Образование:
Не указано
