Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Помогать заказчику заполнять «Заявление на проведение лабораторных и инструментальных исследований, измерений, испытаний» (Ф1 ДП 03.09) (при необходимости).
2. Проводить при приеме образцов их идентификацию, проверять внешний вид, вес, маркировку, соответствие номеров партии и образцов, указанных на упаковке и в акте отбора (заявлении).
3. Регистрировать и кодировать доставленные пробы в Журнале регистрации и кодирования проб (Ф6 ДП 03.09).
4. Оформлять направление образца на испытания (Ф14 ДП 03.09).
5. Осуществлять доставку поступивших образцов в отделения ИЛ.
6. Составлять направление в бухгалтерию на выписку счета (Ф5 ДП 03.09) и акта сдачи –приемки работ (приложение 2 ДП 03.09).
7. Передавать юрисконсульту реквизиты и предмет договора для подготовки договора на проведение работ (приложение 1 ДП 03.09).
8. Оформлять протоколы испытаний в соответствии с формулярами ДП 03.09.
9. Выдавать протоколы испытаний заказчику.
10. Формировать папки с документами: заявлениями, актами отбора, направлениями образца на испытания, протоколами.
11. Делать резервное копирование выше перечисленных документов.
12. Своевременно сдавать документы в архив.
13. Контролировать и регистрировать температуру в холодильнике для хранения образцов в Ф29 ДП03.11.
14. Осуществлять опрос клиентов путем анкетирования в соответствии с Ф28 ДП03.09.
15. Информировать через личный кабинет ФГИС Росаккредитацию о выданных протоколах испытаний в течении 5 рабочих дней со дня выдачи протокола.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
