Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 90 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
· Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение.
· Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора, заместителей директора.
· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору, заместителям директора на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД, в случае выявления нарушения – докладывает директору или заместителю директора.
· Осуществляет контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
· Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
· Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
· Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
· Готовит отчетность в установленном порядке по вопросам делопроизводства.
· Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции.
· Производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением – составителем приказа, указания.
· Совместно с начальниками структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел на соответствующий календарный год.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
3
