Вакансия: ведущий специалист организационного отдела
Зарплата: 22 448 - 28 060 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: 1. Принимать входящую корреспонденцию, проверять правильность оформления, регистрировать ее в АИС ДД.
2. Принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей и приложений, неправильно оформленные документы отправлять на доработку исполнителям.
3. Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
4. Осуществлять разноску корреспонденции в пределах здания Администрации.
5. Выполнять регистрацию, сканирование, внесение резолюций и передачу исполнителю входящей документации.
6. Осуществлять копировальные и множительные работы для всех отделов Администрации.
7. Выдавать письменные справки населению в пределах компетенции.
8. Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату со всеми материалами по их исполнению.
9. Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов структурными подразделениями Администрации и отдельными специалистами.
10. Информировать начальника организационного отдела Аппарата Администрации о состоянии выполнения документов.
11. Осуществлять подготовку документов к последующему их хранению и использованию, систематизировать документы и формировать дела по принадлежности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Образование:
Высшее
