Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 57 995 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению администра-тивно-распорядительной деятельности директора учреждения.
Организует проведение телефонных перего-воров и видеоконференций директора.
Организует служебные командировки директора.
Ведет учет времени, фактически отработанного работниками отдела АУП.
Информирует директора об обращениях работников учреждения по рабочим и личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организует встречи трудового коллектива с директором.
Организует обмен информацией между заместителями директора, структурными подразделениями учреждения и директором.
Организует личный прием посетителей (граждан, представителей организаций по предварительной записи) директором.
Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, иных мероприятий, проводимых при участии директора.
Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.
Передает зарегистрированные документы в соответствии с принятым решением (резолюцией директора (лица, его замещающего)) в структурные подразделения учреждения и(или) конкретным исполнителям.
Ведет учет и контроль получения руководителями и(или) специалистами структурных подразделений учреждения – ответственными исполнителями документов, переданных для исполнения, учета; обеспечивает получение ответственными исполнителями документов посредством раскладки документов в ячейки.
В приемной директора контролирует своевременное получение документов последними.
Ведет журнал учета местных командировок работников учреждения.
Регистрирует распорядительные документы по основной (профильной) деятельности учреждения в соответствующем журнале.
Проверяет правильность и точность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов, личных заявлений, передаваемых директору (лицу, его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование (в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами), исключает дублирование информации.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
информирует работников учреждения об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений;
Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в учреждении.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Подготавливает проекты распорядительных и информационно-справочных документов (инициативные письма, докладные и служебные записки, акты и другие документы) по поручению директора.
Своевременно проводит ознакомление работников учреждения с организационно-распорядительными документами учреждения, иными документами, требующими ознакомления.
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, полученной служебной информации.
Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Ведет электронный документооборот (ЕСЭДД).
Образование:
Высшее
Квалификация:
Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!
Опыт:
1
