Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 27 800 - 32 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В обязанности входит:
Принимать поступившую на рассмотрение руководства корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо в подготовке ответов.
Вести делопроизводство, вести различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю организации.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте, своевременно доводить ее до сведения руководителя.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
2
