Вакансия: Начальник отдела управления делами
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Организация управленческого документооборота.
Организация системы контроля исполнения поручений руководства.
Организационное обеспечение управленческой деятельности.
Обработка входящей корреспонденции.
Обработка исходящей корреспонденции.
Обработка организационно распорядительных документов.
Методическое руководство и координация деятельности ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях.
Контроль исполнения решений руководства по ОРД.
Формирование отчетности.
Обработка командировочных документов.
Организация работы с печатями.
Планирование и контроль затрат по статье «Почтово-телеграфные услуги».
В области организации деятельности архива: Контроль состояния архива. Ведение информационно-справочной работы по архивным документам.
Выполнение мероприятий по комплектованию архива.
Обеспечение канцелярскими товарами, бумажной продукцией, чистящими и моющими средствами, питьевой водой, хозяйственными товарами и инвентарем.
Ведение учёта и отчётности ТМЦ и основных средств.
Подготовка бизнес-планов по статьям затрат, закрепленным за ОУД и согласование его с департаментом управления делами (ДУД) исполнительного аппарата ОАО «МРСК Юга».
Подготовка предложений для включения в годовую конкурсную программу закупок (далее-ГКПЗ).
Обеспечение персонала спецодеждой, спецобувью, средствами защиты, материалами и т.п.
Выполнение работ по обслуживанию внутренних и наружных сантехнических систем административных зданий ПО.
Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии закрепленного за ОУД пожарного инвентаря.
Организация работ со сторонними организациями по коммунальным и прочим услугам.
Прием и проверка объемов и качества оказанных сторонними организациями коммунальных и прочих услуг.
Организация работы по круглосуточной охране объекта.
Образование:
Высшее
Опыт:
5
