Специалист по кадрам должен знать: основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом; технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности; технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста;порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний; порядок назначения на должность, повышения, увольнения; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных персонала; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок; методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения; методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры; методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров; правила внутреннего трудового распорядка; правила охраны труда и пожарной безопасности.