Вакансия: Секретарь
Зарплата: 30 788 - 45 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения.
2.2. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2.3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
2.4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы.
2.5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
2.6. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
2.7. Принимает документы на подпись руководителю.
2.8. Печатает по указанию руководителя приказы по общим вопросам и по кадровому составу, предоставляет отчёты в соответствующие органы.
2.9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.10. При зачислении учащихся в школу принимает утвержденный перечень документов, вносит сведения и изменения личных данных, обучающихся в базу данных «Киасуо», Егиссо», алфавитную книгу обучающихся.
2.11. Соблюдет правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности и антитеррористической защиты;
2.12. Выполняет иные поручения руководителя учреждения, связанные с трудовой функцией работника.
2.13. Заверяет копии документов.
Образование:
Не указано
