Вакансия: Секретарь Техникума
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Выполняет технические функции по обслуживанию работы директора техникума РГУПС;
получает для директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
организует телефонные переговоры директора;
принимает и передает телефонограммы и факсы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания);
следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, создает условия для эффективной работы директора;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизацию и передает после её рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
принимает документы на подпись директору;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
обеспечивает конфиденциальность служебной информации;
осуществляет внесение статистических данных в таблицы.
Образование:
Среднее профессиональное
