Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 48 105 - 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: Секретарь учебной части школы выполняет следующие должностные обязанности:
1.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
1.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
1.3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора;
1.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора;
1.5. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;
1.6. Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам);
1.7. Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся;
1.8. Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов,;
1.9. Заполняет отчетную документацию в АИС «Зачисление в ОО» , «Контингент»;
1.10. Регистрирует, отчисляет (увольняет) сотрудников, родителей и обучающих в системе электронный журнал;
1.11. Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников;
1.12. Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее;
1.13. Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников;
1.14. Оформляет личные дела сотрудников школы и обучающихся;
1.15. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
1.16. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
1.17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.18. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
1.19. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Образование:
Высшее
Опыт:
13
