Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Административный менеджер
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Ежедневно мы создаём комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождаем мероприятия и реализуем идеи сотрудников. Задачи: создание уюта и комфорта для сотрудников офиса (быть настоящей хозяйкой офиса); обеспечение офиса: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для жизнедеятельности и обеспечения офиса (продукты питания, канцелярия, посуда, расходные материалы и другое); взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе участие в проведении тендеров согласно внутренним политикам и процедурам компании; регистрация счетов и договоров во внутренней системе компании, передача счетов на оплату; планирование и исполнение административного бюджета по офису, учёт фактических затрат; взаимодействие со смежными функциями: решение вопросов текущего ремонта и строительства в офисе, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании; выстраивание и поддержание взаимодействия с представителями арендодателя; организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисе; помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников; организация работы административного персонала (офис-менеджер, секретари), клининговый персонал, сервис по озеленению офиса; выстраивание экоинициатив в офисе; эффективная организация и оптимизация офисных процессов. Требования: опыт работы не менее трёх лет в качестве административного менеджера; способность достигать поставленных целей; мобильность, коммуникабельность, высокий уровень ответственности, исполнительность, творческий потенциал, высокая способность к обучению; умение работать в команде и вести переговоры; уверенный пользователь ПК.
Образование:
Не указано
