Вакансия: Помощник ректора по организационной работе
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Выполнять работу по обеспечению деятельности ректора.
Обеспечивать поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения.
Вести деловую переписку с организациями.
Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
Принимать и передавать телефонограммы, записывает сообщения и доводить их до сведения адресатов.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизировать ее и докладывать ему о результатах выполнения принятых решений.
Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществлять контроль за сроками исполнения поручений.
Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
В пределах предоставленных прав представлять руководителя в иных организациях.
Условия:
Оформление по ТК РФ
Классический режим работы: пятидневная рабочая неделя (выходные в субботу и воскресенье) с 8:30 до 17:00
Рабочее место в центре города
Образование:
Высшее
