Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимает и регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителя организации. -Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам . 2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку, подготовку и регистрацию приказов и распоряжений по основной деятельности.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
класс условий труда 2, оптимальные
