Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 40 000 руб.

Опубликовано: 20.06.2024

Компания: СПБ ГБУ СОН "ЦСПСИД КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; 4. Регистрирует входящие документы; 5. Организует и ведет работу в системе электронного документооборота; 6. Ведет базу данных документов организации DocPro; 7. Обрабатывает и отправляет исходящие документы; 8. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 9. Контролирует исполнение документов в учреждении; 10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 11. Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения; 12. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 13. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; 14. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов; 15. Передает документы в архив учреждения; Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары

Образование: Не указано

Контакты: