Реклама
Ищите работу Делопроизводитель? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании СПБ ГБУ СОН "ЦСПСИД КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА"в Санкт-Петербург. На странице представлены условия, уровень заработной платы и контакты работодателя СПБ ГБУ СОН "ЦСПСИД КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА" person

Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 40 000 руб.
Опубликовано: 19.10.2024
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.   Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2.     Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3.     Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем; 4.     Регистрирует входящие документы; 5.     Организует и ведет работу в системе электронного документооборота; 6.     Ведет базу данных документов организации DocPro; 7.     Обрабатывает и отправляет исходящие документы; 8.     Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче                                              в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 9.       Контролирует исполнение документов в учреждении; 10.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 11.   Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения; 12.   Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении  перед их формированием в дело для последующего хранения; 13.   Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; 14.   Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов; 15.   Передает документы в архив учреждения; Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары
Образование: Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Специалист 1 категории отдела материально-технического снабжения 22.11.2024
107 000 руб

2.1.      Обеспечение формирования, согласования (проверки и т.д.) в установленные сроки в автоматизированной системе управления закупочной деятельностью организаций системы &...

Специалист 21.11.2024
79 150 руб

- Закрытие бизнес-дня на АЗС. - Контроль смешения нефте- и газопродуктов и прочих технологических операций. - Подготовка документов, копий по запросам по направлению деятельности. - Подготовка и обраб...

Специалист 1 категории 19.09.2024
75 000 руб

проведение экономического аудита предприятий...

Специалист 25.09.2024
70 000 - 75 000 руб

- Осуществлять деятельность по проведению закупок товаров, работ, услуг в рамках ФЗ от 05.04.2013 №44-ФЗ (полный цикл: формирование плана-графика, подготовка документаций по конкурентным процедурам, р...

Специалист 21.09.2024
69 000 - 90 000 руб

сопровождение продаж клиентам: выставление КП, подготовка договорных документов, оформление заявок по внутренним бизнес-процессам, работа в паре с активным менеджером по продажам...

Специалист 23.11.2024
60 000 руб

Мониторинг размещения рекламных конструкций и объектов для размещения информации....

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта