Вакансия: Помощник руководителя

Зарплата: 19 250 - 19 500 руб.

Город: Ялта

Опубликовано: 18.11.2024

Компания: МКУ "ЯЛТИНСКИЙ ИСТОРИКО-ЛИТЕРАТУРНЫЙ МУЗЕЙ"

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4. Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении. 5. Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение). 6. Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения. 7. Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 9. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 10. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Образование: Не указано

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Работа в Ялта: вакансии →

Работа помощник руководителя вакансии (483) →

Работа помощник руководителя в БОЛХОВ вакансии (483) →

Работа помощник руководителя в ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (483) →

Работа помощник руководителя и специалиста начальник отделения в БОЛХОВ вакансии (21) →

Работа секретарь, помощник руководителя в БОЛХОВ вакансии (6) →