Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 48 105 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:
1. прием и распределение телефонных звонков:
перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;
получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
2. организация работы с посетителями:
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;
содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;
сервировка чайного (кофейного) стола;
приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
3. организация работы с документами:
организация доставки документов исполнителям;
обработка и отправка исходящих документов;
4. организация контроля исполнения документов руководителя:
анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;
уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;
сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;
5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:
согласование с руководителем временных планов;
согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;
предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
6. организация телефонных переговоров руководителя:
соединение руководителя с конкретными абонентами;
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
Образование:
Среднее профессиональное
