Вакансия: Специалист делопроизводитель
Зарплата: 27 813 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.
2) Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.
3) Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.
4) Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.
5) Вести базу данных по своему направлению.
6) Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.
7) Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.
8) Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.
9) Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:
- первичную обработку входящей корреспонденции;
- предварительное рассмотрение входящих документов;
- передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение;
- регистрацию исходящих документов
10) Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
11) Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
