Вакансия: специалист 1 категории управления
Зарплата: 54 783 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: обязан знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении;- структуру организации, руководство структурных подразделений; - современные информационные технологии работы с документами;-порядок работы с документами;-схемы документооборота;-правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;-типовые сроки исполнения документов; -назначение и технологию текущего и предупредительного контроля; -правила документационного обеспечения деятельности организации;-требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
-правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
-правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
-системы электронного документооборота;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
-виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;
- 2. Делопроизводитель должен уметь:
- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
- пользоваться справочно-правовыми системами;
- пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;
- применять правила русского языка;
- применять навыки скоростного письма;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;
- использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
- формировать документы в дела с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дела;
- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
- оформлять документы экспертной комиссии;
- оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;
- производить хронологическо-структурную систематизацию дел;
- осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения;
- составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами;
- применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами;
Образование:
Высшее
Опыт:
1
