Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 015 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- осуществляет делопроизводство директора МКУ «ТУ ПМО», выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимает документы и личные заявления на подпись директору МКУ «ТУ ПМО»;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору МКУ «ТУ ПМО» на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров директора МКУ «ТУ ПМО»;
- по поручению директора МКУ «ТУ ПМО» составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором МКУ «ТУ ПМО», ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- осуществляет контроль за исполнением работниками структурных подразделений изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ «ТУ ПМО», взятых на контроль;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
