Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 100 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь Начальника Управления образования мэрии муниципального образования города Черкесска:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника.
2. Принимает:
– поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в образовательные организации города Черкесска или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– документы и личные заявления на подпись начальника
3. Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы начальника
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение специалистам, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
6. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
8. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
и др.
Образование:
Не указано
