Вакансия: Главный специалист отдела
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В обязанности главного специалиста входит:
- ведение делопроизводства, приём и регистрация всей поступающей входящей корреспонденции, осуществление её систематизации в соответствии с принятым порядком и передача её после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования их в процессе работы либо подготовки ответа;
- ведение делопроизводства в отношении обращений граждан, прием и регистрация поступающих входящих обращений граждан, осуществление их систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после рассмотрения главным федеральным инспектором конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
- осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- организация проведения телефонных переговоров главного федерального инспектора, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;
- организация заседаний и совещаний, проводимых главным федеральным инспектором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- приём, регистрация и организация хранения и обеспечения сохранности документов, законченных делопроизводством, и поступивших в архив;
- разработка и составление номенклатуры дел, проверка правильности их оформления и формирования при передаче в архив;
- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством;
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;
- передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте), а также телефонограмм, своевременное доведение их содержания до главного федерального инспектора;
- прием, передача и ведение учета документов с пометкой «Для служебного пользования»;
- обеспечение конфиденциальности информации, поступающей в рамках служебной деятельности из ИОГВ, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;
- регистрация нормативных правовых актов по основной деятельности;
- выполнение по поручению главного федерального инспектора других поручений в пределах своей компетенции;
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
