Вакансия: Эксперт
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя отдела передает на исполнение в подведомственные учреждения культуры, ведет журнал учета входящей и исходящей документации.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Подготавливает и сдает в архив районной Управы документальные материалы отдела и подведомственных учреждений культуры, законченные делопроизводством, согласно описи и номенклатуры дел по учреждению (отделу).
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Инспектирует состояние делопроизводства и служебных документов в подведомственных муниципальных учреждениях культуры, оказывает методическую помощь в правильности их ведения и хранения.
- Ведет личные дела на работников отдела, централизованной бухгалтерии и руководителей подведомственных учреждений культуры.
- Регулирует и контролирует составление перспективных и текущих планов подведомственных отделу муниципальных учреждений культуры района.
- Планирует и направляет в уполномоченные региональные структуры статистическую отчетность установленной формы.
- Оформляет путевые листы на автомобиль, находящийся в ведении отдела.
- Выполняет устные и письменные распоряжения и приказы руководителя отдела по основной деятельности.
- Ведет табель учета рабочего времени отдела культуры Управы
муниципального района «Барятинский район».
Образование:
Среднее профессиональное
