Вакансия: специалист-эксперт
Зарплата: 20 000 - 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) организация работы приемной руководителя (прием посетителей, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых руководителем Маристата и его заместителями, ведение телефонных переговоров, связанных с обеспечением деятельности руководства, выдача телефонных справок, оформление поздравлений в связи с юбилейными датами, днями рождений и т.п., ведение табеля учета рабочего времени руководящего состава и административного отдела);
2) оформление распоряжений руководителя Маристата, приказов по основной и хозяйственной деятельности;
3) получение почты из Правительства Республики Марий Эл, от предприятий, организаций, министерств, ведомств (2 раза в день – в 10.00 и в 15.00 часов из почтового ящика 1-го этажа Маристата), регистрация, учет прохождения документов с проставлением регистрационных штампов с указанием даты и номера документа и воспроизведением оттиска печати «Для документов», подписных изданий, статистических отчетов;
4) получение почты из Правительства Республики Марий Эл по электронным каналам связи;
5) учёт, регистрация и хранение входящих и исходящих документов ограниченного распространения (ДСП);
6) распределение исполнения запросов отраслевыми отделами Маристата;
7) выполнение функции Регистратора СЭД;
8) учёт обращений граждан и размещение их на портале ССТУ.РФ;
9) подготовка отчета по обращениям граждан;
10) подготовка отчета о предоставлении официальной статистической информации по запросам граждан и организаций;
11) подготовка и сдача в архив Маристата документов (приказы и распоряжения по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы о премировании);
12) ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.
Образование:
Высшее
