Вакансия: специалист по организационной работе администрации
Зарплата: 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -осуществлять работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимать и регистрировать в соответствующем журнале поступающую на рассмотрение руководителя(главы администрации муниципального образования, директора МКУ"Селецкое") корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- свободно владеть навыками пользования ПК(программы MS Office (Word, Excel, )Internet);
-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;
- осуществлять организацию электронного документооборота и электронных обращений в СЭДД АВО (Система электронного документооборота администрации области) - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
- регистрировать и отправлять исполненную (исходящую) документацию по адресам через средства почтовой связи( в том числе электронная почта);
- осуществлять контроль за исполнением работниками администрации и учреждения изданных приказов и распоряжений, а так же соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- готовить проекты распоряжений, постановлений главы МО Селецкое, вести их регистрацию;
- ежегодно разрабатывать номенклатуру дел и в соответствии с номенклатурой муниципального образования формировать папки с документами, готовить и сдавать их в архивный отдел (муниципальный архив), готовить документы к уничтожению;
- размещать необходимую информацию на сайте;
- отслеживать своевременное размещение информации на официальном сайте администрации муниципального образования Селецкое; -выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; -участвовать в работе администрации муниципального образования по сигналам ВК, ЧС района и администрации муниципального образования Селецкое;
- участвовать в подготовке и проведении выборов;
- выполнять распоряжения и задания главы администрации муниципального образования и МКУ "Селецкое"
- -вести работу и прием граждан по вопросам включающим в себя:
- признание граждан малоимущими в целях предоставления социального жилья;
- постановку граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
- признание граждан нуждающимися в улучшении жилищных условий.
Образование:
Среднее профессиональное
