Вакансия: Секретарь деканата стоматологического факультета
Зарплата: 36 605 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся.
- участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета.
- отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся.
- оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях.
- осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета.
- оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений.
- оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости.
- получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата.
- осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31.05.03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр.
- составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов.
- осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет.
- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся.
- контролирует хранение документов согласно делопроизводству.
- своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы.
- выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления.
- соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности.
- немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.
- соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья.
Образование:
Не указано
Квалификация:
режим работы: 8.30-16.45 (понедельник-четверг),
8.30-16.30 (пятница),
обед 13.00-14.00
