Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 23 778 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих документов.
Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником.
Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Правильно и своевременно распределять и подшивать документы.
Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника.
Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок.
Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника.
Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения.
Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы.
Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы.
Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения.
Вести график отпусков работников Учреждения.
Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения.
Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении.
Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении.
Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения.
Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения.
Образование:
Среднее профессиональное
