Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 19 242 - 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Введет воинский учет по обучающимся колледжа (призывники, отчетность).
- Подготавливает и выдает архивные справки, выписки и иные документы
Заносит в базу данных информацию об обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, данных паспорта, аттестата, адреса и отмечает о выбытии их из колледжа с указанием причин, даты, № приказа.
Ведёт разноску с приказов об убытии и прибытии студентов в книгу движения.
Готовит журналы учебных занятий для групп.
Заполняет и выдаёт зачётные книжки и студенческие билеты.
Продлевает срок действия студенческих билетов.
Ведёт регистрацию выдачи студенческих билетов и зачётных книжек.
Выдаёт справки с места учёбы.
Вызывает учащихся по успеваемости, посещаемости и другим вопросам к заведующему отделением, к зам. директора по УР и директору колледжа
Печатает приказы по личному составу студентов, о назначении стипендии и т.д.
Печатает и отсылает письма родителям студентов.
Работает с родителями по оформлению договоров и дополнительных соглашений.
Ведёт регистрацию договоров на оказание образовательных услуг.
Печатает зачётные и экзаменационные ведомости групп отделения.
Составляет сводные ведомости по группам за каждый семестр.
Разносит оценки за каждый семестр в сводную ведомость отдельно по каждой группе.
Выдаёт направления для сдачи повторных экзаменов (зачётов).
Составляет отчёты движения студентов.
Составляет отчёты по посещаемости и успеваемости студентов ежемесячно и за семестр.
Заполняет форму № 2 по отделению. ,
Заполняет дипломы.
Заполняет приложения к дипломам.
Заполняет и выдаёт академические справки.
Ведёт регистрацию выдачи академических справок и дипломов.
Составляет акты списания бланков строгой отчётности (академических справок, дипломов).
Выписывает дубликаты утерянных и испорченных дипломов и справки- расчасовки к дипломам старого образца.
Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, методистами УПО, председателями ПЦК, преподавателями, бухгалтерией
Выполняет печатные работы по производственной необходимости.
Образование:
Среднее профессиональное
