Вакансия была скрыта или удалена работодателем

Вакансия: Специалист по работе с документами

Зарплата: 40 000 руб.

Опубликовано: 15.04.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организовывать/обеспечивать документооборот в Службе главного энергетика - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки, передачи на хранение (Универсальный передаточный документ, Акт выполненных работ). Осуществлять учёт и регистрацию в системе 1С:Документооборот входящей и исходящей корреспонденции Службы главного инженера. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководителей Службы главного инженера. Контролировать правильность оформления документов производства на услуги по ремонту и обслуживанию оборудования (документы: заказ на ремонт, заказ на производство, этап производства, сменное задание, производственные операции). Заключать договоры на услуги по ремонту и обслуживанию оборудования. Заключать договоры с субабонентами на энергоресурсы (газ, вода, тепло). Заключать договоры на выполнение работ подрядными организациями от Управления главного энергетика (на основании Коммерческого предложения). Формировать списки Товарно-материальных ценностей для продажи по проектам (проект Финансов- инвестиционный бюджет, проект капитальный ремонт). Оформлять Акты допуска к работам подрядных организаций, Акты ввода в эксплуатацию оборудования по предоставленной информации руководителей Службы главного инженера. Вести учет и паспортизацию оборудования предприятия, модернизации и реконструкции, составлять необходимую техническую документацию и вести установленную отчетность.

Образование: Среднее профессиональное

Контакты: