Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;
-Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Участие в общих собраниях и совещаниях.
Образование:
Не указано
