Вакансия: Менеджер по закупкам
Зарплата: 23 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Менеджер по закупкам:
Осуществляет постоянное исследование рынка закупаемого товара и определяет источники закупки.
Инициирует ввод/вывод в основной ассортимент компании нового/слабо продающегося товара.
Регулярно анализирует рынок производителей, используя прессу, средства Интернета, личные контакты. Информирует директора об организационной структуре и особенностях потенциальных поставщиков. Выясняет репутацию потенциальных поставщиков.
Составляет, ведет и обновляет по мере необходимости сравнительную таблицу по анализу цен производителей и поставщиков.
Участвует в обсуждении условий контракта, сроков и условий поставки и доставки закупаемых товаров со специалистами и руководством предприятий-поставщиков. При невозможности сохранения базовых условий договоров, условий оплаты согласовывает предлагаемые изменения с заместителем директора департамента закупок по управлению ассортиментом и руководителями других подразделений, чьи интересы затрагивают эти изменения.
Контролирует заключение договоров, получение факсимильных копий и оригиналов: договоров, спецификаций и другой документации, необходимой при оформлении сделки. Своевременно контролирует пролонгирование договоров.
Разрабатывает оптимальные схемы доставки товаров, сроки и стоимость доставки, контролирует процесс доставки и качество доставки продукции, урегулирует спорные вопросы с поставщиками.
При осуществлении поставки оказывает содействие в получении факсимильных копий и оригиналов документов о приемке товара, получении оригиналов бухгалтерских документов.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
Принимает участие во взаиморасчётах со своими поставщиками, а также по поручению своего непосредственного руководителя отслеживает график оплат по ним.
Формирует ассортимент для каталогов компании.
Принимает участие в формировании ассортиментной матрицы филиалов.
При уходе в отпуск или поездке в командировку более, чем на 2-ое суток, передаёт свои товарные группы ведущим менеджерам закупок смежных товарных групп.
В случае отсутствия менеджеров по закупке смежных подразделений (командировка, отпуск, болезнь и т.п.), принимает на себя их права и обязанности.
Получает достоверную и подтвержденную документально (коммерческие предложения, прайсы, счет и пр.) информацию о следующем:
· Соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной;
· Цены на продукцию на данный момент времени;
· Наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации;
· Гарантийные обязательства;
· Сроки поставки;
· Условия оплаты;
· Условия и стоимость доставки продукции;
Работает с торговыми подразделениями по планированию необходимых объемов и сроков поставок товара, контролирует выполнение необходимых объемов и сроков поставок заказчикам.
Ведет деловую переписку с сотрудниками компании и поставщиками. Соблюдает порядок получения, отправления и хранения корреспонденции.
Обеспечивает работу по следующим направлениям:
· соответствие объемов поставок и объемов хранения на складе товаров своей группы текущему спросу;
· доставка материальных ценностей на склад организации.
Непосредственно осуществляет работы по следующим направлениям:
· Определение текущего спроса на товарную группу;
· Работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;
· Мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;
· Поиск потенциальных поставщиков;
· Проведение переговоров с поставщиками и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;
· Формирование предварительных заказов на какой-либо временной период;
· Формирование заказа на поставку;
· Контроль выполнения заказов на поставку;
· Передача заказов поставщику на транзитные отгрузки и проверка полученных счетов на актуальность ассортимента и цен;
· Контроль исполнения обязательств перед поставщиками;
· Контроль получения бонусов от поставщиков;
· Консультации менеджеров по продаже, а при необходимости - покупателей по своей товарной группе;
· Контроль правильности оприходования и заполнения карточки товара;
· Защита интересов компании во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;
· Принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей;
· Контроль остатков забракованной продукции и организация возврата ее поставщику;
· Контроль реализации заказной продукции;
· Предотвращение возможности появления остатков неликвидных товаров.
Сохраняет конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну.
Сохраняет документацию и материальные ценности, необходимые для работы.
Хранит в электронном и письменном виде условия работы по своим поставщикам (скидка, отсрочка, лимит товарного кредита, бонусы, условия по сезонной закладке, доставка).
Ведет и хранит текущую документацию по каждой заявке и сделке (заявки, согласования, переписка с заказчиками, поставщиками, ответы по заявкам, сравнительные таблицы, отгрузочные реквизиты, копии договоров, спецификаций, бухгалтерских документов и другую необходимую документацию).
Предоставляет отчеты о своей текущей деятельности (отчеты о командировках, о выполненной работе за период времени, о конкретном задании), хранит отчеты в электронном и письменном виде.
Образование:
Высшее
Опыт:
5
