Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 43 000 - 46 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя;
прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю;
организация работы с посетителями в приемной руководителя;
принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя;
организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации);
организация работы с документами в приемной руководителя:
ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя;
прием документов на подпись руководителя;
составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок;
размножение служебных документов;
контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа);
ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";
обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования";
организация хранения документов в приемной руководителя:
разработка номенклатуры дел секретариата руководителя;
обеспечение сохранности дел и служебных документов;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
