Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: секретарь
Зарплата: 19 242 - 24 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - принимает, сортирует поступающую корреспонденцию, передает ее соответственно с принятым решением начальника отдела образования администрации Левокумского муниципального округа Ставропольского края (далее – начальник отдела образования) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники;
- принимает документы, заявления письма для начальника;
- отвечает на входящие телефонные звонки, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации, принимает и передает телефонограммы.
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником отдела образования (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- печатает по указанию начальника отдела образование материалы, необходимые для его работы;
- поддерживает порядок в приемной, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- осуществляет подшивку документов, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает их в архив;
- осуществляет прием, обработку, регистрацию (с использованием системы электронного документооборота (далее – система СЭД)) и рассылку входящей корреспонденции, поступающей в форме электронного документа на официальный электронный почтовый ящик.
- осуществляет регистрацию и снятие с контроля исходящих документов с использованием системы СЭД, их отправку (электронное направление, почтовое отправление или нарочно);
- осуществляет регистрацию приказов в системе СЭД;
- доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, а также их получение и доставка от других организаций
Образование:
Не указано
