Вакансия: специалист по организации ярмарок
Зарплата: 24 053 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (ярмарки, выставки);
Разработка и реализация концепций, идей, механик, подбор места проведения, формирование культурной программы мероприятий (ярмарки, выставки) и сценариев, соответствующих поставленным целям (Новогодняя, Универсальная, Пасхальная и т.д.);
Утверждение проектов, организация подготовки соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;
Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий;
Составление обоснованных смет расходов на осуществление мероприятий (ярмарки, выставки);
Подготовка и ведение всего документооборота по мероприятию (договора, счета, акты выполненных работ), Контроль поступления оплаты от участников ярмарок по заключенным договорам.
Ведение реестра договоров, контроль выставления счетов участникам мероприятий (ярмарок, выставок), своевременное предоставление закрывающих документов (акты выполненных работ) в бухгалтерию предприятия;
Подготовка финансового отчета по фактическим расходам на мероприятие;
Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитической справки и отчета по проектам;
Организация выездных (областных) ярмарок, выставок;
Организация трансфера за пределы города, в область (выездные ярмарки, выставки);
Организация сохранности и процесса монтажа/демонтажа торгового оборудования, торговых палаток.
Образование:
Не указано
