Вакансия: помощник ректора
Зарплата: 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности:
- организация работы с документами в приемной ректора:
* получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота); * подготовка документов для рассмотрения ректором; * организация доставки документов исполнителям.
- организация работы с посетителями в приемной ректора:
* встреча посетителей, * ведение журнала предварительной записи на прием; * прием и передача документов посетителей ректору; * сервировка чайного (кофейного) стола;
· организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института
· оказание помощи ректору в планировании рабочего времени
· организация телефонных переговоров ректора
· организация командировок ректора
· организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора
· организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Образование:
Высшее
Опыт:
3
