Вакансия: секретарь делопроизводитель
Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: выполнять регистрацию приказов Управления делами (далее – приказы) в регистрационных журналах и в электронной системе регистрации документов;
вносить информацию об актуальности приказов (наличие изменений, утрата силы, отмена) в регистрационные журналы и в электронную систему регистрации документов;
осуществлять сканирование (копирование) и рассылку приказов в электронной системе регистрации документов;
осуществлять своевременную передачу приказов для направления (рассылки) в соответствующие органы государственной власти, организации, учреждения, должностным и заинтересованным лицам;
выполнять рассылку копий приказов на бумажном носителе и в электронном виде согласно реестру адресатов;
осуществлять направление нормативных правовых актов Управления делами для официального опубликования в редакцию газеты "Волгоградская Правда", а также для сведения и хранения в иные органы и организации согласно реестрам рассылки;
осуществлять изготовление электронного образа контрольного экземпляра нормативного правового акта Управления делами (далее – электронный образ) в формате, отвечающем техническим требованиям к размещению (опубликованию) законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru), и направлять электронный образ и текст правового акта в формате .dok/.docx/.rtf в соответствующее структурное подразделение Управления делами в течении пяти дней со дня принятия правового акта;
вести учет публикаций нормативных правовых актов Управления делами в газете "Волгоградская Правда" и на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru);
осуществлять работу в Автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области (далее – АСОКИ) (регистрация обращений, поступивших в адрес Управления делами, контроль их своевременного рассмотрения и направления ответа заявителю);
осуществлять работу на "Портал ССТУ.РФ – отчетность по обращениям граждан" в пределах компетенции Управления делами; ежеквартально предоставлять информацию о количестве поступивших обращений в Управление делами;
осуществлять учет (ведение информационной базы) и контроль исполнения государственных контрактов на оказание услуг почтовой связи, федеральной фельдъегерской связи, а также услуг по приему и передаче телеграфных сообщений, заключенных в интересах аппарата Губернатора и Управления делами;
выполнять подготовку, учет и выдачу копий и выписок из правовых актов и документов Управления делами;
осуществлять учет и хранение гербовых бланков;
осуществлять подготовку и передачу законченных делопроизводством дел на хранение в архив;
выполнять точно и в срок указания и поручения непосредственного и вышестоящего руководства.
Образование:
Среднее профессиональное
