Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 19 300 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи:
Организовывать работу документооборота административно-хозяйственной службы и Предприятия.
Обеспечивать контроль документооборота Предприятия (бумажного и электронного), своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию.
Контролировать правильность оформления и регистрировать организационно-распорядительную документацию по вопросам основной деятельности Предприятия.
Контролировать правильность оформления и регистрировать исходящую деловую переписки по вопросам основной деятельности Предприятия.
Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.
Систематизировать, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов текущего делопроизводства.
Формировать и оформлять дела текущего делопроизводства.
Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства Предприятия и организовывать их внедрение. Создавать единую систему документооборота Предприятия (электронную и бумажную). Разрабатывать документы, регламентирующие деятельность Предприятия в области документооборота.
Осуществлять оформление, кодирование и сопровождение жизненного цикла внутренних нормативных документов, в том числе в системе электронного документооборота, с последующим оформлением, согласованием, утверждением, изготовлением копий, рассылкой, изъятием и хранением документации на бумажных носителях.
Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
Участвовать в разработке номенклатуры дел.
Подготавливать внутренние описи документов дел постоянного и временного сроков хранения для передачи документов в архив.
Принимать, сдавать, систематизировать и оформлять записи по установленным формам на внутренние документы службы в рамках фармацевтической системы качества Предприятия.
Осуществлять подготовку и оформление необходимых документов (планов, отчетов, писем, записей, информации по результатам работы и т.д.) в соответствии с установленными требованиями на бумажном и/или электронном носителе с использованием информационных систем.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Неполное рабочее время, на 0,1 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени.
Опыт:
3
