Вакансия: Инженер
Зарплата: 53 942 - 84 269 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Вести учет имущества резерва;
Участвовать в осуществлении внутреннего контроля по имуществу резерва, в подготовке актов снятия остатков в соответствии с книгами учета имущества резерва;
Производить сверку со складом имущества резерва;
Подготавливать и не позднее 1 марта текущего года, представлять на подпись обобщенные заявки на доукомплектование, освежение и восполнение материальных ресурсов резерва МЧС России в довольствующие и заказывающие подразделения МЧС России;
Подготавливать акты закладки, изъятия и освежения имущества резерва и направлять в 3-дневный срок с момента их утверждения, но не позднее 10 дней с момента закладки, изъятия и освежения (обновления, изъятия) имущества резерва;
В соответствии с табелем срочных донесений подготавливать «Донесение об обеспеченности резерва материальных ресурсов МЧС России для ликвидации ЧС природного и техногенного характера (резерва МЧС России), форма 4/РЕЗ ЧС», «Донесение о стоимости и параметрах материальных ресурсов резерва МЧС России для ликвидации ЧС природного и техногенного характера (резерва МЧС России), форма 5/РЕЗ ЧС»;
Принимать участие в подготовке запросов ценовых предложений, расчета начальной максимальной цены контракта Главного управления, разработку технического задания для закупки услуг;
Осуществлять прием, учет в СЭД и распределение поступающих в управление материально-технического обеспечения (далее - УМТО) обеспечения документов (в электронной форме или на бумажном носителе);
Представлять поступающие документы на рассмотрение начальнику УМТО, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД;
Ведение учета, регистрация в СЭД и отправка исходящих документов УМТО после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке;
Контроль за прохождением документов УМТО, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах;
Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов УМТО;
Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов УМТО;
Разработка номенклатуры дел УМТО с использованием СЭД;
Формирование, оформление, учет, хранение дел УМТО;
Подготовка и своевременная передача дел УМТО на архивное хранение;
Отбор и уничтожение служебных документов и дел УМТО с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
Учет печатей и штампов и контроль за их использованием (при отсутствии режимно-секретных органов);
Проведение инструктажа вновь принятых сотрудников УМТО по вопросам организации работы с документами;
Обобщать справочный материал УМТО;
Соблюдать требования законодательства о труде и охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, требования трудовой дисциплины.
Образование:
Не указано
