Вакансия: Специалист общего отдела
Зарплата: 22 130 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) прием и отправка электронных документов с созданием электронных накопительных папок входящей и исходящей документации Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;
2) сканирование документов Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области для отправки документов по электронной почте;
3) электронный набор служебных документов за подписью Главы Альменевского муниципального округа Курганской области, управляющего делами Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;
4) прием и отправка факсимильной связью документов, подписанных Главой Альменевского района по указанным телефонным номерам;
5) прием заявлений от граждан, предприятий, организаций, учреждений района о выдаче копий постановлений, распоряжений Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;
6) ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в журнале регистрации;
7) регистрация, тиражирование и отправление в установленные сроки исполнителям, должностным лицам администрации и в вышестоящие органы, согласно листу рассылки копий постановлений и распоряжений и других документов аппарата Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;
8) ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобный и быстрый поиск;
9) систематизация и хранение документов текущего архива аппарата администрации;
10) подготовка для сдачи в архив Администрации документов, законченных делопроизводством в пределах своей компетенции;
11) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
12) ежемесячное формирование дел с постановлениями и распоряжениями для прокуратуры района и архива Администрации;
13) систематизация и подшивка периодических печатных изданий для последующей передачи в архив Администрации;
14) ведение накопительной папки распорядительных локальных правовых актов об утверждении составов комиссий, своевременное уведомление управляющего делами о прекращении деятельности комиссий;
15) осуществление записи должностей, фамилий, имен и отчеств, номеров служебных телефонов и суть вопросов, по которым корреспонденты желают обратиться к Главе Альменевского муниципального округа Курганской области;
16) обеспечение Главы Альменевского муниципального округа Курганской области канцелярскими принадлежностями, бланками для резолюций, создание условий, способствующих эффективной работе (проветривание помещения, поддержание чистоты в кабинетах);
Образование:
Среднее
