Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 42 333 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Общества.
2. Регистрация поступающих телефонных звонков.
3. Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
4. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Общества.
5. Ведение журнала записи посетителей.
6. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
7. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
8. Организация и бронирование переговорных комнат.
9. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
10. Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. в соответствии с журналом учета поездок и указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.
11. Ведение учета и регистрации входящей и исходящей документации Общества, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
12. Доставка, отправка (получение) почтовых отправлений (корреспонденции) во ФГУП «Почта России», в курьерских службах.
13. Оформление и предоставление в установленном порядке и в установленные сроки в бухгалтерию Общества для отчета первичных учетных документов по отправке и получению почтовой и иной корреспонденции Общества.
14. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю или уполномоченному лицу.
15. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
16. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
17. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
18. С применением МФУ, в случае обращения специалистов структурных подразделений Общества снимает и предоставляет копии/сканированные копии документов Общества.
19. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
