Вакансия: инспектор
Зарплата: 19 242 - 19 700 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществляет организационную подготовку совещаний (мероприятий) проводимых начальником Финансового отдела;
- составляет проекты нормативно правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;
- отслеживает входящую корреспонденцию по электронной почте;
- работает в текстовом редакторе, с электронными таблицами, готовит презентации, с использованием графических объектов в электронных документах (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint);
- осуществляет выдачу и учет путевых листов Финансового отдела;
- принимает и регистрирует корреспонденцию;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы;
- ведет делопроизводство;
- принимает документы на подпись начальнику Финансового отдела, согласование, осуществляет их предварительный анализ и предоставляет начальнику Финансового отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Финансового отдела;
- контролирует выполнение установленных требований к оформлению документов;
- получает документы из общего отдела;
- ведет электронный документооборот контрольных поручений, подготавливает информацию о сроках их выполнения;
- информирует начальника Финансового отдела об истечении сроков исполнения поручений;
- докладывает начальнику Финансового отдела обо всех публикациях, касающихся деятельности Финансового отдела;
- выполняет работу по сбору, подготовке материалов, оповещения участников о времени и месте проведения заседаний, совещаний проводимых начальником Финансового отдела;
- по поручению начальника Финансового отдела составляет письма, запросы, другие документы;
- выполняет служебные поручения начальника Финансового отдела точно и в установленный срок;
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Финансового отдела на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрых их поиск.
Образование:
Среднее профессиональное
