Вакансия: Начальник административно-хозяйственного отдела
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Трудовая функция – организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:
определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
организация процесса устройства рабочего пространства;
контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;
определение необходимых для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
проведение регулярного анализа эффективности использования помещений;
проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства;
постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
Трудовая функция – организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;
контроль процессов материально-технического обеспечения;
оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;
построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации;
организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщиков услуг корпоративного питания;
построение и контроль процесса организации деловых поездок работников;
построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;
разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
Трудовая функция – организация работы службы приема посетителей:
определение целей и задач работников службы приема посетителей;
определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей;
контроль работы службы приема посетителей;
построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации;
контроль состояния помещений для приема посетителей;
контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации;
постановка целей и задач работникам службы приема посетителей.
Трудовая функция – организация корпоративных и деловых мероприятий:
определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями;
организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;
контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий;
оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий;
определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции;
организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;
определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий.
Образование:
Высшее
