Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 37 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением руководителю на рассмотрение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Осуществляет фильтрацию телефонных звонков, адресованных руководителю, переадресовку их компетентным специалистам.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонаограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Образование:
Среднее профессиональное
