Вакансия: Администратор
Зарплата: 40 000 - 45 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 4.1. Ведёт делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Проводит работу по сканированию документов, приему и отправке с помощью технических средств.
4.2. Обеспечивает сохранность, правильное и своевременное распределение входящей и исходящей корреспонденции, документов и товарно-материальных ценностей.
4.3. Организует прием посетителей, осуществляет прием и распределение входящих звонков, передачу сообщений адресату. при необходимости принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр ( згание языка ( английский\китайский).
4.4. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
4.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
4.8. Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя.
4.9. Организовывает встречу и проводит расселение прибывшего персонала Компании
4.10. Осуществляет перевод внутренней переписки и документации технического характера.
4.12. Вносит данные по проведенным работам в базу данных заказчика, где необходимо.
4.13. Выполняет иные служебные поручения и задания в рамках служебных полномочий
4.14. Должен обладать хорошими навыками общения, знать и применять в работе точные науки, осуществлять ввод данных и запись показателей в точном соответствии с установленными стандартами.
4.18 Составляет авансовые отчеты д 1С
4.19 Производит заказ билетов, бронирование гостиниц;
4.23 Производит централизованный сбор заявок и контроль исполнения заказов материалов,
Образование:
Высшее
Квалификация:
График работы с понедельника по пятницу с 9 до 17.30 ( обед 30 минут в столовой) доставка корпоративным транспортом. Специально оборудованное рабочее место в рамках исполнения квоты по трудоустройству иинвалидов
