Вакансия: ведущий документовед
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Организационное обеспечение деятельности организации (прием и распределение телефонных звонков организации, организация работы с посетителями организации, осуществление координирующих функций и поручений руководителя);
документационное обеспечение деятельности руководителя и организации (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения);
организационное обеспечение деятельности руководителя (оказание помощи в планирование рабочего времени руководителя, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.), осуществление контроля исполнения поручений руководителя, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
информационное обеспечение деятельности руководителя (поиск, обработка и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами, информационно-аналитическая поддержка и организационно - административная поддержка деятельности руководителя организации, формирование информационных потоков и информационного взаимодействия организации и внешней среды).
Образование:
Высшее
Квалификация:
- Официальное трудоустройство
- Социальные гарантии
- Отпуск 42 к.д.
- Рабочий день 8.00-16.00 (Пн-Чт), пятница 8.00-15.00
