Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 20 000 - 23 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов
Сканирование/копирование/распечатка документов
Подготовка приказов по основной деятельности
Подготовка писем в различные организации
Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями
Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора)
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте
Организует запись на прием к руководителю посетителей
Выполнение отдельных поручений руководителя
Образование:
Высшее
Квалификация:
На период отпусков по уходу за ребенком
Опыт:
3
