Задачи: 1. Выполнять работы по документационному обеспечению организации Заказчика:
- принимать входящие документы, проверять и регистрировать;
- контролировать согласование документов;
- принимать и отправлять документы между подразделениями заказчика;
- передавать корреспонденцию в канцелярию или экспедитору;
- формировать сводную номенклатуру дел и вести информационно-справочную работу по документам номенклатурных дел;
- хранить документы в делах, готовить документы для экспертизы ценности, готовить протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов;
- предоставлять информацию по зарегистрированным документам;
- готовить и передавать в архив дела постоянного срока хранения, составлять описи;
2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы Заказчика:
- выполнять функции помощника в электронной системе документооборота;
- организовывать телефонные переговоры, вызывать работников, подготавливать совещания и заседания;
- исполнять поручения руководителя Заказчика в электронной системе документооборота;
- контролировать сроки выполнения поручений руководителя Заказчика;
- оформлять заявки на командировку руководителя.
3. Обрабатывать информацию ограниченного пользования и "для служебного пользования" (служебную тайну) в соответствии с требованиями Заказчика.
4. Предоставлять отчетность непосредственному руководителю о ходе выполнения работ.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Перед трудоустройством происходит проверка службы безопасности. Необходимо будет заказать справку об отсутствии судимости на Госуслугах.
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
