Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией директора организации передает документы на исполнение, ведет контроль за их исполнением, создает банк данных.
Выдает необходимую информацию, справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Организует работу с подрядчиками, в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами, по организации пропускного режима организации на подрядных объектах.
Обеспечивает и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей, продлением и возвратом временных и постоянных пропусков оформленных сотрудникам, транспортным средствам организации для выполнении работ по заключенным контрактам на объектах.
Осуществляет учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
Ведет переписку со сторонними организациями по взаимодействию организации пропускного режима.
По согласованию с директором своевременно подает заявку на ГСМ в организацию, с которой заключен договор на поставку горючего топлива, для транспорта организации.
По согласованию с директором организует кофе-брейки.
Организация командировок директора, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
Образование:
Не указано
Опыт:
1
