Вакансия: Главный специалист в отдел координации производственной деятельности
Зарплата: 43 000 - 47 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Обеспечение общей координации процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т.д.) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением;
Обеспечение нормирования выполняемых работ по трудозатратам, участие в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений;
Проведение анализа возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объёмов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам;
Организация сбора данных для формирования календарно-сетевых графиков;
Формирование перспективных и текущих календарно-сетевых графиков выполнения работ при использовании ресурсного метода расчёта;
Обеспечение составления комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению;
Формирование на основании календарно-сетевых графиков планов работ по временным периодам: «год», «квартал», «месяц», «неделя»;
Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта;
Анализ хода выполнения проекта, выявление потенциальных проблемных ситуаций;
Обеспечение доведения плановых заданий до производственных отделов, осуществление контроля их выполнений;
Организация работы по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ;
Контроль внесения факта исполнения ответственными исполнителями;
Координация своевременного выполнения плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений;
Координация своевременной передачи разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой;
Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам;
Осуществление координации системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности;
Организация управления рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков;
Анализ потребности Учреждения в изменениях; внедрение новых моделей операционной деятельности и организационного взаимодействия для обеспечения Учреждения качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек;
Анализ и оптимизация производственного процесса;
Осуществление подготовки презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела;
Подбор, адаптация и удержание сотрудников подразделения;
Подготовка сметных расчетов на базе региональных рекомендаций (МРР), являющихся методической основой для определения стоимости работ градостроительного проектирования, изыскательских работ, а также других видов работ в проектировании, осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы;
Знание Методики расчета стоимости проектных, научных, нормативно-методических и других видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат, с применением коэффициента (Kpi), учитывающего степень участия исполнителей различной квалификации в разработке.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
